Revision d5db9422
Von Bernd Bleßmann vor etwa 1 Jahr hinzugefügt
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erzeugen. kivitendo kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als
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auch aus diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Nachfolgend ist die
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Verwendung mit LibreOffice beschrieben. Für die Verwendung mit
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OpenOffice müssen die Einstellungen allenfalls angepasst werden.</p><div class="sect2" title="2.14.1. Grundeinstellung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e2951"></a>2.14.1. Grundeinstellung</h3></div></div></div><p>Um die Unterstützung von OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren,
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OpenOffice müssen die Einstellungen allenfalls angepasst werden.</p><div class="sect2" title="2.14.1. Grundeinstellung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e2942"></a>2.14.1. Grundeinstellung</h3></div></div></div><p>Um die Unterstützung von OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren,
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muss in der Datei <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> die
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Variable <code class="literal">opendocument</code>, im Abschnitt
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<code class="literal">print_templates</code>, auf <code class="literal">1</code> stehen.
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Dies ist die Standardeinstellung.</p></div><div class="sect2" title="2.14.2. Direkte Erzeugung von PDF-Dateien"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e2968"></a>2.14.2. Direkte Erzeugung von PDF-Dateien</h3></div></div></div><p>Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
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Dies ist die Standardeinstellung.</p></div><div class="sect2" title="2.14.2. Direkte Erzeugung von PDF-Dateien"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e2959"></a>2.14.2. Direkte Erzeugung von PDF-Dateien</h3></div></div></div><p>Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
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weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
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LibreOffice oder OpenOffice benötigt.</p><p>Unter Debian kann dieses installiert werden mit:</p><pre class="programlisting">apt install libreoffice</pre><p>Der Pfad zu LibreOffice kann in der Datei
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<code class="filename">config/kivitendo.conf</code>, im Abschnitt
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<code class="literal">applications</code>, angepasst werden. Unter Debian sollte
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dies nicht notwendig sein.</p><div class="sect3" title="2.14.2.1. Variante 1)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2985"></a>2.14.2.1. Variante 1)</h4></div></div></div><p>In der Standardeinstellung wird LibreOffice für jedes Dokument
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dies nicht notwendig sein.</p><div class="sect3" title="2.14.2.1. Variante 1)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2976"></a>2.14.2.1. Variante 1)</h4></div></div></div><p>In der Standardeinstellung wird LibreOffice für jedes Dokument
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neu gestartet. Es ist keine weitere Konfiguration
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erforderlich.</p></div><div class="sect3" title="2.14.2.2. Variante 2)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2990"></a>2.14.2.2. Variante 2)</h4></div></div></div><p>Die zweite Variante startet ein LibreOffice, das auch nach der
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erforderlich.</p></div><div class="sect3" title="2.14.2.2. Variante 2)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2981"></a>2.14.2.2. Variante 2)</h4></div></div></div><p>Die zweite Variante startet ein LibreOffice, das auch nach der
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Umwandlung des Dokumentes gestartet bleibt. Bei weiteren
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Umwandlungen wird dann diese laufende Instanz benutzt. Der Vorteil
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ist, dass die Zeit zur Umwandlung möglicherweise reduziert wird,
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<code class="literal">python_uno_path</code> in der Konfigurationsdatei
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<code class="filename">config/kivitendo.conf</code> dienen zur Anpassung der
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Python uno Pfade. Unter Debian sollte keine Anpassung notwendig
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sein.</p></div></div><div class="sect2" title="2.14.3. Vorbereitungen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3019"></a>2.14.3. Vorbereitungen</h3></div></div></div><div class="sect3" title="2.14.3.1. Adminbereich"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="opendocument-druckvorlagen-mit-makros.vorbereitungen"></a>2.14.3.1. Adminbereich</h4></div></div></div><p>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der
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sein.</p></div></div><div class="sect2" title="2.14.3. Vorbereitungen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3010"></a>2.14.3. Vorbereitungen</h3></div></div></div><div class="sect3" title="2.14.3.1. Adminbereich"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="opendocument-druckvorlagen-mit-makros.vorbereitungen"></a>2.14.3.1. Adminbereich</h4></div></div></div><p>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der
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Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlagen (z.B. mit
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Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix
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ein Drucker eingerichtet werden:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Druckeradministration → Drucker hinzufügen</p></li><li class="listitem"><p>Mandant wählen</p></li><li class="listitem"><p>Druckerbeschreibung → aussagekräftiger Text: wird in der
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Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung, darf
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aber nicht leer sein)</p></li><li class="listitem"><p>Vorlagenkürzel → besr bzw. selbst gewähltes Vorlagensuffix
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(muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die zwischen
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"invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.14.3.2. Benutzereinstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3046"></a>2.14.3.2. Benutzereinstellungen</h4></div></div></div><p>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
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"invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.14.3.2. Benutzereinstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3037"></a>2.14.3.2. Benutzereinstellungen</h4></div></div></div><p>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
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im Rechnungs- bzw. Auftragsformular angezeigt haben möchte, kann
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dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen
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konfigurieren:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Programm → Benutzereinstellungen → Druckoptionen</p></li><li class="listitem"><p>Standardvorlagenformat → OpenDocument/OASIS</p></li><li class="listitem"><p>Standardausgabekanal → Bildschirm</p></li><li class="listitem"><p>Standarddrucker → gewünschte Druckerbeschreibung auswählen
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(z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Anzahl Kopien → leer</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.14.3.3. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer odt-Rechnung (analog bei Auftrag)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3070"></a>2.14.3.3. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
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(z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Anzahl Kopien → leer</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.14.3.3. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer odt-Rechnung (analog bei Auftrag)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3061"></a>2.14.3.3. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
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odt-Rechnung (analog bei Auftrag)</h4></div></div></div><p>Im Fussbereich der Rechnungsmaske muss neben Rechnung,
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OpenDocument/OASIS und Bildschirm die im Adminbereich erstellte
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Druckerbeschreibung ausgewählt werden, falls diese nicht bereits bei
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den Benutzereinstellungen als persönlicher Standard gewählt
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wurde.</p></div></div><div class="sect2" title="2.14.4. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3075"></a>2.14.4. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen</h3></div></div></div><p>Mit der Version 3.6.0 unterstützt Kivitendo die Erstellung von
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wurde.</p></div></div><div class="sect2" title="2.14.4. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3066"></a>2.14.4. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen</h3></div></div></div><p>Mit der Version 3.6.0 unterstützt Kivitendo die Erstellung von
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Schweizer QR-Rechnungen gemäss <a class="ulink" href="https://www.paymentstandards.ch/dam/downloads/ig-qr-bill-de.pdf" target="_top">Swiss
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Payment Standards, Version 2.2</a>. Implementiert sind hierbei die
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Varianten:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>
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QR-Referenz</strong></span>
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</p></li><li class="listitem"><p>
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<span class="bold"><strong>IBAN ohne Referenz</strong></span>
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</p></li></ul></div><div class="sect3" title="2.14.4.1. Einstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3096"></a>2.14.4.1. Einstellungen</h4></div></div></div><div class="sect4" title="2.14.4.1.1. Mandantenkonfiguration"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3099"></a>2.14.4.1.1. Mandantenkonfiguration</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Mandantenkonfiguration →
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</p></li></ul></div><div class="sect3" title="2.14.4.1. Einstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3087"></a>2.14.4.1. Einstellungen</h4></div></div></div><div class="sect4" title="2.14.4.1.1. Mandantenkonfiguration"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3090"></a>2.14.4.1.1. Mandantenkonfiguration</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Mandantenkonfiguration →
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Features</em></span>. Im Abschnitt <span class="emphasis"><em>Einkauf und
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Verkauf</em></span>, beim Punkt <span class="emphasis"><em>Verkaufsrechnungen mit
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Schweizer QR-Rechnung erzeugen</em></span>, die gewünschte Variante
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wählen.</p></div><div class="sect4" title="2.14.4.1.2. Konfiguration der Bankkonten"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3113"></a>2.14.4.1.2. Konfiguration der Bankkonten</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Bankkonten</em></span> muss bei
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wählen.</p></div><div class="sect4" title="2.14.4.1.2. Konfiguration der Bankkonten"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3104"></a>2.14.4.1.2. Konfiguration der Bankkonten</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Bankkonten</em></span> muss bei
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mindestens einem Bankkonto die Option <span class="emphasis"><em>Nutzung mit
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Schweizer QR-Rechnung</em></span> auf <span class="bold"><strong>Ja</strong></span> gestellt werden.</p><p>Die IBAN muss ohne Leerzeichen angegeben werden.</p><div class="tip" title="Tipp" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Tip"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Tipp]" src="system/docbook-xsl/images/tip.png"></td><th align="left">Tipp</th></tr><tr><td align="left" valign="top"><p>Für die Variante <span class="bold"><strong>QR-IBAN mit
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QR-Referenz</strong></span> muss dieses Konto unter IBAN eine gültige
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| ... | ... | |
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unterscheidet sich von der regulären IBAN.</p><p>Zusätzlich muss eine gültige <span class="bold"><strong>Bankkonto
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Identifikationsnummer</strong></span> angegeben werden
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(6-stellig).</p><p>Diese werden von der jeweiligen Bank vergeben.</p></td></tr></table></div><p>Sind mehrere Konten ausgewählt wird das erste
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verwendet.</p></div><div class="sect4" title="2.14.4.1.3. Rechnungen ohne Betrag"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3147"></a>2.14.4.1.3. Rechnungen ohne Betrag</h5></div></div></div><p>Für Rechnungen ohne Betrag (z.B. Spenden) kann, in der
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verwendet.</p></div><div class="sect4" title="2.14.4.1.3. Rechnungen ohne Betrag"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3138"></a>2.14.4.1.3. Rechnungen ohne Betrag</h5></div></div></div><p>Für Rechnungen ohne Betrag (z.B. Spenden) kann, in der
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jeweiligen Rechnung, die Checkbox <span class="emphasis"><em>QR-Rechnung ohne
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Betrag</em></span> aktiviert werden. Diese Checkbox erscheint nur,
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wenn QR-Rechnungen in der Mandantenkonfiguration aktiviert sind
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(variante ausgewählt).</p><p>Dies wirkt sich lediglich auf den erzeugten QR-Code aus. Die
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Vorlage muss separat angepasst und ausgewählt werden.</p></div></div><div class="sect3" title="2.14.4.2. Adressdaten"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3157"></a>2.14.4.2. Adressdaten</h4></div></div></div><p>Die Adressdaten zum Zahlungsempfänger werden aus der
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Vorlage muss separat angepasst und ausgewählt werden.</p></div></div><div class="sect3" title="2.14.4.2. Adressdaten"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3148"></a>2.14.4.2. Adressdaten</h4></div></div></div><p>Die Adressdaten zum Zahlungsempfänger werden aus der
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Mandantenkonfiguration entnommen. Unter <span class="emphasis"><em>System →
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Mandantenkonfiguration → Verschiedenes</em></span>, Abschnitt
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<span class="emphasis"><em>Firmenname und -adresse.</em></span>
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z.B. "Schweiz" oder "CH".</p><p>Die Adressdaten können in der Vorlage mit den jeweiligen
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Variablen eingetragen werden. Siehe auch: <a class="xref" href="ch03s03.html" title="3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen">Abschnitt 3.3, „Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen“</a>
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</p><p>Der erzeugte QR-Code verwendet Adress-Typ "K" (Kombinierte
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Adressfelder, 2 Zeilen).</p></div><div class="sect3" title="2.14.4.3. Referenznummer"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3178"></a>2.14.4.3. Referenznummer</h4></div></div></div><p>Die Referenznummer wird in Kivitendo erzeugt und setzt sich
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Adressfelder, 2 Zeilen).</p></div><div class="sect3" title="2.14.4.3. Referenznummer"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3169"></a>2.14.4.3. Referenznummer</h4></div></div></div><p>Die Referenznummer wird in Kivitendo erzeugt und setzt sich
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wiefolgt zusammen:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Bankkonto Identifikationsnummer (6-stellig)</p></li><li class="listitem"><p>Kundennummer (6-stellig, mit führenden Nullen
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aufgefüllt)</p></li><li class="listitem"><p>Rechnungsnummer (14-stellig, mit führenden Nullen
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aufgefüllt)</p></li><li class="listitem"><p>Prüfziffer (1-stellig, berechnet mittels modulo 10,
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rekursiv)</p></li></ul></div><p>Es sind lediglich Ziffern erlaubt. Allfällige Buchstaben und
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Sonderzeichen werden entfernt und fehlende Stellen werden mit
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führenden Nullen aufgefüllt.</p></div><div class="sect3" title="2.14.4.4. Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3198"></a>2.14.4.4. Vorlage</h4></div></div></div><p>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält die Vorlage
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führenden Nullen aufgefüllt.</p></div><div class="sect3" title="2.14.4.4. Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3189"></a>2.14.4.4. Vorlage</h4></div></div></div><p>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält die Vorlage
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<code class="literal">invoice_qr.odt</code>, welche für die Erstellung von
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QR-Rechnungen vorgesehen ist. Damit diese verwendet werden kann muss
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wie obenstehend beschrieben ein Drucker hinzugefügt werden, allerdings
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| ... | ... | |
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<span class="emphasis"><em>Bild-Kontextmenü → </em></span>
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<span class="emphasis"><em>Einstellungen →
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Optionen → Name</em></span> einstellbar. Siehe dazu auch die
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Beispielvorlage.</p><div class="sect4" title="2.14.4.4.1. Zusätzliche Variablen für Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3228"></a>2.14.4.4.1. Zusätzliche Variablen für Vorlage</h5></div></div></div><p>Zusätzlich zu den in der Vorlage standardmässig verfügbaren
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Beispielvorlage.</p><div class="sect4" title="2.14.4.4.1. Zusätzliche Variablen für Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3219"></a>2.14.4.4.1. Zusätzliche Variablen für Vorlage</h5></div></div></div><p>Zusätzlich zu den in der Vorlage standardmässig verfügbaren
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Variablen (siehe <a class="xref" href="ch03s03.html" title="3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen">Abschnitt 3.3, „Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen“</a>),
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werden die folgenden Variablen erzeugt:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">ref_number_formatted</span></dt><dd><p>Referenznummer formatiert mit Leerzeichen, z.B.: 21 00000
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00003 13947 14300 09017</p></dd><dt><span class="term">iban_formatted</span></dt><dd><p>IBAN formatiert mit Leerzeichen</p></dd><dt><span class="term">amount_formatted</span></dt><dd><p>Betrag formatiert mit Tausendertrennzeichen Leerschlag,
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Auch abrufbar als: Unified diff
Doku: Ergänzung Feature Zeiterfassung