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<sect2 id="features.periodic-invoices.global-configuration"

<title>Konfiguration auf Belegebene</title>

findet sich beim Bearbeiten des Auftrags ein Knopf

Parameter einstellen kann. Zusätzlich zu dem Knopf wird noch

oder nicht(aktiv/inaktiv).</para>

<screenshot>

<screeninfo>Übersicht Konfigurationeinstellung</screeninfo>

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<imagedata contentwidth="600" fileref="images/WR_Global_Config.png"/>

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</screenshot>

<varlistentry>

<term>Email verschicken</term>

<listitem>

<para>Ist zumindest eine Emailadresse beim Kunden hinterlegt, kann die zu erstellende Rechnung als Anhang einer Mail verschickt werden.</para>

</listitem>

</varlistentry>

<sect2 id="features.periodic-invoices.position-configuration"

xreflabel="Konfiguration von wiederkehrenden Rechnungen">

<title>Konfiguration auf Positionsebene</title>

<para>Es ist möglich auf Positionsebene individuelle wiederkehrende Konfigurationen

zu haben. Diese werden nur auf die Rechnung genommen, sofern die Periodizität

zum Rechnungslauf gültig ist. So ist es mögich pro Kunde nur einen Auftrag für

wiederkehrende Rechnung zu haben. Es wird immer die jeweils gültigen Positionen

in die Rechnung übernommen.</para>

<para>Startdatum wird wenn nicht eingetragen ist aus der global Konfigurationen

des Beleges genommen.</para>

<screenshot>

<screeninfo>Übersicht Konfigurationeinstellung</screeninfo>

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<imagedata contentwidth="600" fileref="images/WR_Position_Config.png"/>

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</screenshot>

<para>Folgende Parameter kann man konfigurieren:</para>

<variablelist>

<varlistentry>

<term>gekündigt</term>

<listitem>

<para>Bei nicht gekündigten Positionen wird automatisch eine Rechnung

erstellt, wenn die Periodizität erreicht ist (z.B. am Anfang

eines neuen Monats).</para>

</listitem>

</varlistentry>

<varlistentry>

<term>Periodizität</term>

<listitem>

<para>Ob monatlich, quartalsweise oder jährlich auf neue

Rechnungen überprüft werden soll. Für jede Periode seit dem

Startdatum wird überprüft, ob für die Periode (beginnend immer

mit dem ersten Tag der Periode) schon eine Rechnung erstellt

wurde. Unter Umständen können bei einem Startdatum in der

Vergangenheit aber größer als das globale Startdatum

gleich mehrere Rechnungen erstellt werden.</para>

</listitem>

</varlistentry>

</variablelist>

<variablelist>

<itemizedlist>

<listitem>

<para>Stimmt mit der Abrechnungsperiodizität überein:

Die globalen Daten des Beleges werden übernommen.</para>

</listitem>

<listitem>

<para>niemals:

wird nie auf eine Rechnung übernommen, kann als Positions für die

Auftragsbestätigung betrachtet werden oder für eigene Hinweise.</para>

</listitem>

<listitem>

<para>einmalig: Mit dem Startdatum wird die Position einmalig auf einer

Rechnung ausgewiesen</para>

</listitem>

<listitem>

<para>monatlich: Mit dem Startdatum wird die Position entspechend der

Periodizität auf einer Rechnung ausgewiesen</para>

</listitem>

<listitem>

<para>vierteljährlich: Mit dem Startdatum wird die Position entspechend der

Periodizität auf einer Rechnung ausgewiesen</para>

</listitem>

<listitem>

<para>halbjährlich: Mit dem Startdatum wird die Position entspechend der

Periodizität auf einer Rechnung ausgewiesen</para>

</listitem>

<listitem>

<para>jährlich: Mit dem Startdatum wird die Position entspechend der

Periodizität auf einer Rechnung ausgewiesen</para>

</listitem>

</itemizedlist>

<varlistentry>

<term>Startdatum</term>

<listitem>

<para>ab welchem Datum auf Rechnungserstellung geprüft werden

soll</para>

</listitem>

</varlistentry>

<varlistentry>

<term>Enddatum</term>

<listitem>

<para>ab wann keine Rechnungen mehr erstellt werden

sollen</para>

</listitem>

</varlistentry>

<varlistentry>

<term>Automatische Verlängerung um x Monate</term>

<listitem>

<para>Sollen die wiederkehrenden Rechnungen bei Erreichen des

eingetragenen Enddatums weiterhin erstellt werden, so kann man

hier die Anzahl der Monate eingeben, um die das Enddatum

automatisch nach hinten geschoben wird.</para>

</listitem>

</varlistentry>

</variablelist>

<para>Ist ein Auftrag nicht aktiv, so werden für ihn auch keine

wiederkehrenden Rechnungen erzeugt. Stellt man nach längerer

nicht-aktiver Zeit einen Auftrag wieder auf aktiv, wird beim

nächsten Periodenwechsel für alle Perioden, seit der letzten

aktiven Periode, jeweils eine Rechnung erstellt. Möchte man dies

verhindern, muss man vorher das Startdatum, sowohl in der Beleg- als auch in der

Positionskonfiguration, neu setzen.</para>

<para>Nicht mehr gültige und berechnete Positionen werden gelb hinterlegt und

nicht nochmal in Rechnung gestellt</para>

<screenshot>

<screeninfo>Schon in Rechnung gestellte und nicht mehr gültige Positionen

werden gelb markiert</screeninfo>

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</screenshot>

</sect2>