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<html><head>
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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
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<title>3.10. ZUGFeRD Rechnungen</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.7.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch03.html" title="Kapitel 3. Features und Funktionen"><link rel="prev" href="ch03s09.html" title="3.9. Webshop-Api"><link rel="next" href="ch03s11.html" title="3.11. Reklamationen"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">3.10. ZUGFeRD Rechnungen</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s09.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 3. Features und Funktionen</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch03s11.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="3.10. ZUGFeRD Rechnungen"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="features.zugferd"></a>3.10. ZUGFeRD Rechnungen</h2></div></div></div><div class="sect2" title="3.10.1. Vorbedingung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="features.zugferd.preamble"></a>3.10.1. Vorbedingung</h3></div></div></div><p>
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Für die Erstellung von ZUGFeRD PDFs wird TexLive2018 oder höher benötigt.
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</p><div class="note" title="Anmerkung" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Note"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Anmerkung]" src="system/docbook-xsl/images/note.png"></td><th align="left">Anmerkung</th></tr><tr><td align="left" valign="top"><p>
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Wer kein TexLive2018 oder höher installieren kann, kann eine lokale Umgebung nur für kivitendo wie folgt erzeugen:
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</p><pre class="programlisting">
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1. Download des offiziellen Installers von https://www.tug.org/texlive/quickinstall.html
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2. Installer ausführen, Standard-Ort für Installation belassen, evtl. ein paar Pakete abwählen, installieren lassen
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3. Ein kleine Script »run_pdflatex.sh« anlegen, das den PATH auf das Installationsverezichnis setzt und pdflatex ausführt:
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#!/bin/bash
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export PATH=/usr/local/texlive/2020/bin/x86_64-linux:$PATH
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hash -r
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exec latexmk --pdflatex "$@"
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4. In config/kivitendo.conf den Parameter »latex« auf den Pfad zu »run_pdflatex.sh« setzen
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5. Webserver neu starten
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</pre></td></tr></table></div></div><div class="sect2" title="3.10.2. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="features.zugferd.summary"></a>3.10.2. Übersicht</h3></div></div></div><p>Mit der Version 3.5.6 bietet kivitendo die Möglichkeit ZUGFeRD
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Rechnungen zu erstellen, sowie auch ZUGFeRD Rechnungen direkt in
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kivitendo einzulesen. </p><p>Bei ZUGFeRD Rechnungen handelt es sich um eine PDF Datei in
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der eine XML-Datei eingebettet ist. Der Aufbau der XML-Datei ist
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standardisiert und ermöglicht so den Austausch zwischen
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den verschiedenen Softwareprodukten. Kivitendo setzt mit der
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Version 3.5.6 den ZUGFeRD 2.1 Standard um.</p><p>Weiter Details zu ZUGFeRD sind unter diesem Link zu finden:
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<a class="ulink" href="https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/index.html" target="_top">https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/index.html</a>
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</p></div><div class="sect2" title="3.10.3. Erstellen von ZUGFeRD Rechnungen in Kivitendo"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="features.zugferd.create_zugferd_bills"></a>3.10.3. Erstellen von ZUGFeRD Rechnungen in Kivitendo</h3></div></div></div><p>Für die Erstellung von ZUGFeRD Rechnungen bedarf es in
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kivitendo zwei Dinge:</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>Die Erstellung muss in der Mandantenkonfiguration
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aktiviert sein</p></li><li class="listitem"><p>Beim mindestens einem Bankkonto muss die Option
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„Nutzung von ZUGFeRD“ aktiviert sein</p></li></ol></div><div class="sect3" title="3.10.3.1. Mandantenkonfiguration"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e7182"></a>3.10.3.1. Mandantenkonfiguration</h4></div></div></div><p>Die Einstellung für die Erstellung von ZUGFeRD Rechnungen
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erfolgt unter „System“ → „Mandatenkonfiguration“ → „Features“.
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Im Abschnitt „Einkauf und Verkauf“ finden Sie die Einstellung
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„Verkaufsrechnungen mit ZUGFeRD-Daten erzeugen“.
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Hier besteht die Auswahl zwischen:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>ZUGFeRD-Rechnungen erzeugen</p></li><li class="listitem"><p>ZUGFeRD-Rechnungen im Testmodus erzeugen</p></li><li class="listitem"><p>Keine ZUGFeRD Rechnungen erzeugen</p></li></ul></div><p>Rechnungen die als PDF erzeugt werden, werden je nach
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Einstellung nun im ZUGFeRD Format ausgegeben.</p></div><div class="sect3" title="3.10.3.2. Konfiguration der Bankkonten"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e7199"></a>3.10.3.2. Konfiguration der Bankkonten</h4></div></div></div><p>Unter „System → Bankkonten“ muss bei mindestens einem
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Bankkonto die Option „Nutzung mit ZUGFeRD“ auf „Ja“ gestellt
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werden.</p></div></div><div class="sect2" title="3.10.4. Einlesen von ZUGFeRD Rechnungen in Kivitendo"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="features.zugferd.read_zugferd_bills"></a>3.10.4. Einlesen von ZUGFeRD Rechnungen in Kivitendo</h3></div></div></div><p>Es lassen sich auch Rechnungen von Kreditoren, die im
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ZUGFeRD Format erstellt wurden, nach Kivitendo importieren.
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Hierfür müssen auch zwei Voraussetzungen erfüllt werden:
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</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>Beim Lieferanten muss die Umsatzsteuer-ID und das
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Bankkonto hinterlegt sein</p></li><li class="listitem"><p>Für den Kreditoren muss eine Buchungsvorlage existieren.</p></li></ol></div><p>Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, kann die Rechnung
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über „Finanzbuchhaltung“ → „Factur-X-/ZUGFeRD-Import“ über die „Durchsuchen“
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Schaltfläche ausgewählt werden und über die Schaltfläche „Import“
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eingeladen werden. Es öffnet sich daraufhin die Kreditorenbuchung.
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Die auslesbaren Daten aus dem eingebetteten XML der PDF Datei
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werden in der Kreditorenbuchung ergänzt.</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s09.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch03.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch03s11.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">3.9. Webshop-Api </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 3.11. Reklamationen</td></tr></table></div></body></html>
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