Der Hintergrund-Job SetNumberRange kann entweder jährlich oder monatlich/täglich den Nummernkreis verändern. Der Standardmodus 'jährlich' kodiert die nächste Jahreszahl in alle Nummernkreise und initialisiert diese von Beginn, bpsw. 202500001. Zusätzlich bleiben Präfixe in den Nummernkreis erhalten und es gibt drei konfigurierbare Parameter in diesem Modus:

Der jährliche Modus (default) akzeptiert im Feld Daten drei optionale Parameter, nämlich digit_year, multiplier so wie current_year.

digit_year kann zwei Werte haben entweder 2 oder 4, darüber wird gesteuert ob die Jahreszahl zwei oder vierstellig kodiert wird (für 2019, dann entweder 19 oder 2019). Der Standardwert ist vierstellig.

multiplier ist ein Vielfaches von 10, darüber wird die erste Nummer im Nummernkreis (die Anzahl der Stellen) wie folgt bestimmt:

multiplier     Nummernkreis 2020
10        ->   20200
100       ->   202000
1000      ->   2020000

Falls der Parameter current_year bspw. so gesetzt ist:

current_year: 1

wird der Nummernkreis nicht um eins hochgezählt. Das ist sinnvoll wenn vom 31.12. auf den 01.01. sowieso keine Rechnungsläufe stattfinden und man die Nummernkreise dann am 01.01. des neuen Jahres automatisch hochsetzen möchte.

Wir gehen jetzt beispielhaft von einer letzten Rechnungsnummer von RE2019456 aus. Demnach sollte ab Januar 2020 die erste Nummer RE2020001 sein. Da der Task auch Präfixe berücksichtigt, kann dies mit folgenden JSON-kodierten Werten umgesetzt werden:

Daten:

multiplier: 100
digits_year: 4

Dieser Job müsste dann zwingend vor Mitternacht des 31.12. ausgeführt werden.

Daten:

multiplier: 100
digits_year: 4
current_year: 1

Mit dieser Einstellung kann der Job auf 00:01h des 01.01. gesetzt werden.

Der (wahrscheinliche) monatliche Modus wird über den Parameter monthly gesteuert und erzeugt standardmäßig folgende Nummernkreise JJ-MM-000, bspw. am 01.04.2025 25-04-000. Dieser Modus akzeptiert die zwei optionalen Parameter monthly_postfix für die Überlagerung am Ende der Zeichenkette und monthly_strftime für die beliebige Formatierung der strftime C-Methode, s.a. strftime-Patterns. Folgende Parameter erzeugen am 01.04.2025 folgenden Nummernkreis: 2025-04-01-A0001.

Daten:

monthly: 1
monthly_postfix: '-A0001'
monthly_strftime: '%Y-%m-%d'

Der Hintergrund-Job ImportRecordEmails kann vollständig über das Feld Daten konfiguriert werden. Er benötigt folgende Variablen:

Optional können außerdem folgende Variablen verwendet werden:

Wie die IMAP Flags von den jeweiligen Clients angezeigt und eingerichtet werden, ist aktuell im Thunderbird (Version 115.8.0 und Version 115.8.1) und SoGo (Version 5.9.1) getestet:

In Thunderbird heißen die Flags Schlagwörter. In unseren beiden Testfälle, war das Verfahren unterschiedlich:

Thunderbird 115.8.0: Sie werden durchnummeriert mit dem Prefix "$label". Über die Einstellungen kann man Schlagwort und Farbe für den jeweiligen Tag setzen und berabeiten. Um die vordefenierten Tags in Thunderbird zu nutzen kann man $label1 - $label5 nutzen. Eigene Labels werden dann von thunderbird automatisch hochgezählt. Um das korrekte Tag für ein Label zu finden oder auch selbst ein Tag mit einer selbst gewählten Zahl zu definieren kann man in den Einstellunge ganz am Ende über den Button Konfiguration berabeiten... die Werte in der Kofiguration einsehen, ändern und berabeiten. Hier muss man nach mailnews.tags suchen.

Thunderbird 115.8.1: Einstellungen -> Schlagwörter -> hinzufügen. Das Schlagwort wird mit dem 'Label' 'name_mit_unterstrichen' zu Verfügung gestellt. Was wirklich passiert kann man dann ganz unten in den Einstellungen unter 'Konfiguration bearbeiten' und einer darauf folgenden Filtersuche nach 'mailnews.tag' erkennen.

In SoGo kann man unter Einstellungen -> Mail -> Labels beliebige Label mit $ als Prefix anlegen und Namen und Farbe zuweisen.

Eine beispielhafte Konfiguration im YAML-Format für das Feld 'Daten' im Hintergrund-Job könnte bspw. so aussehen:

record_type: ap_transaction
folder: INBOX/Eingangsrechnung
processed_imap_flag: zugferd_verarbeitet
not_processed_imap_flag: zugferd_geht_net
process_imported_emails: zugferd
hostname:  www.meine-domaene.de
username: alpha39@meine-domaene.de
password: supipass8
            

Besteht die Anforderung, vor einer Inventur sämtliche Lagerplätze mittels Korrekturbuchungen auf Bestand 0 zu bringen, so kann dies mit dem Hintergrund-Job InventoryClearAll erledigt werden.

Anmerkung

Damit diese Korrekturbuchungen nur einmalig auf Nutzerwunsch ausgeführt werden und nicht ausversehen periodisch das Lager leer räumen, muss die Variable correction_date auf das aktuelle Datum gesetzt sein. Die Korrekturbuchungen können nicht ohne Weiteres rückgängig gemacht werden. Nachdem der Job im Menü System -> Hintergrund-Jobs und Task-Server -> Aktuelle Hintergrund-Jobs anzeigen erfasst wurde, kann er einmalig ausgeführt werden, indem beim Bearbeiten der Button Speichern und Ausführen gewählt wird.

Im Feld Daten werden folgende Variablen akzeptiert:

Ein Konfigurationsbeispiel ist:

correction_date: 2025-03-11
comment: vor Inventur
dry_run: 1
# warehouse: Stahllager Industriepark Gallin
          

Gibt es viele alte offene Preisanfragen im Einkauf und Angebote im Verkauf, so können diese komfortabel mit dem Hintergrund-Job CloseQuotations geschlossen werden.

Im Feld Daten werden folgende Variablen akzeptiert:

Ein Konfigurationsbeispiel ist:

dry_run: 1
years: 1