Revision b42578d8
Von Jan Büren vor etwa 1 Jahr hinzugefügt
- ID b42578d8b94d77b5a8811089f09936407e01533d
- Vorgänger b0c61725
| doc/dokumentation.xml | ||
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<para> Der Hintergrund-Job <literal>ImportRecordEmails</literal> kann vollständig über das Feld Daten konfiguriert werden. Er benötigt folgende Variablen:</para>
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<para><literal>hostname:</literal> Hier wird der Emailserver eingetragen</para>
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<para><literal>hostname:</literal> Hier wird der E-Mail-Server (IMAP) eingetragen</para>
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<para><literal>username:</literal> Benutzername, mit dem sich am Emailserver angemeldet wird. (Häufig die Emailadresse)</para>
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<para><literal>username:</literal> Benutzername, für den IMAP-Server (häufig die E-Mail-Adresse)</para>
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<para><literal>password:</literal> Passwort des Benutzers</para>
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<para><literal>folder:</literal> Hier wird der Ordner eingetragen, aus dem die Emails importert werden sollen. (bspw. INBOX)</para>
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<para><literal>folder:</literal> Hier wird der Ordner eingetragen, aus dem die E-Mails importert werden sollen, bspw. 'INBOX'</para>
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<para><literal>port:</literal> Port am Emailserver. Default ist 993</para>
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<para><literal>port:</literal> Port am E-Mail-Server. Default ist 993</para>
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<para><literal>ssl:</literal> Gibt an ob SSL verwendet werden soll. Default: 1</para>
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<para><literal>email_import_ids_to_delete:</literal> Hier können IDs von Importen eingetragen werden, deren Emails aus dem Emailjournal gelöscht werden sollen.</para>
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<para><literal>email_import_ids_to_delete:</literal> Hier können IDs von Importen eingetragen werden, deren E-Mails aus dem E-Mail-Journal gelöscht werden sollen.</para>
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</listitem>
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<para><literal>process_imported_emails:</literal> Wenn nach dem Import noch weitere Verarbeitung der angehangenen Dokument erfolgen soll, müssen hier die jeweiligen Schritte eingetragen werden. Aktuell ist es möglich, dass angehangene Zugpferd-Rechnung direkt verbucht und mit der Email verknüpft werden. Dazu muss hier '[zugpferd]' eingetragen werden.</para>
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<para><literal>process_imported_emails:</literal> Wenn nach dem Import noch weitere Verarbeitung der angehangenen Dokument erfolgen soll, müssen hier die jeweiligen Schritte eingetragen werden. Aktuell ist es möglich, dass angehangene ZUGFeRD-Rechnung direkt verbucht und mit der E-Mail verknüpft werden. Dazu muss hier 'zugferd' eingetragen werden.</para>
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</listitem>
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<para><literal>processed_imap_flag:</literal> Das hier eingetragenen Flag wird nach dem Verarbeiten an der Email gesetzt.</para>
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<para><literal>processed_imap_flag:</literal> Das hier eingetragenen Flag wird nach dem Verarbeiten in der E-Mail auf den IMAP-Server gesetzt.</para>
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<para><literal>not_processed_imap_flag:</literal> Dieses Flag wird gesetzt, wenn die Email nicht verarbeitet werden konnte.</para>
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<para><literal>not_processed_imap_flag:</literal> Dieses Flag wird gesetzt, wenn die E-Mail nicht verarbeitet werden konnte.</para>
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<para><literal>record_type:</literal> Einträge im Email-Journal können direkt einem Belegtypen zugrorndet werden. Wenn alle Emails, die mit einem Hintergrundjob importiert werden, den gleichen Belegtypen haben, kann man diesen hier festlegen und alle Einträge im Emailjournal werden entsprechend zugrordnet. Für Eingangsrechnungen muss man hier 'ap_transaction' setzen.</para>
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<para><literal>record_type:</literal> Einträge im E-Mail-Journal können direkt einem Belegtypen zugeordnet werden. Wenn alle E-Mails, die mit einem Hintergrundjob importiert werden, den gleichen Belegtypen haben, kann man diesen hier festlegen und alle Einträge im E-Mail-Journal werden entsprechend zugeordnet. Für Eingangsrechnungen kann man hier bspw. 'ap_transaction' setzen.</para>
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</listitem>
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</itemizedlist>
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<para>Wie die Imap Flags von den jeweiligen Clients angezeigt und eingerichtet werden, ist aktuell om Thunderbird (Version 115.8.0) und SoGo (Version 5.9.1) getestet:</para>
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<para>In Thunderbird heißen die Flags Schlagwörter. Sie werden durchnummeriert mit dem Prefix "$label". Über die Einstellungen kann man Schlagwort und Farbe für den jeweiligen Tag setzen und berabeiten. Um die vordefenierten Tags in Thunderbird zu netzen kann man $label1 - $label5 nutzen. Eigene Label werden dann von thunderbird automatisch hochgezählt.Um das korrekte Tag für ein Label zu finden oder auch selbst ein Tag mit einer selbst gewählten Zahl zu defnieren kann man in den Einstellunge gan am Ende über den Button <literal>Konfiguration berabeiten...</literal> die Werte in der Kofiguration einsehen, ändern und berabeiten. Hier muss man nach <literal>mailnews.tags</literal> suchen.</para>
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<para>Wie die IMAP Flags von den jeweiligen Clients angezeigt und eingerichtet werden, ist aktuell im Thunderbird (Version 115.8.0 und Version 115.8.1) und SoGo (Version 5.9.1) getestet:</para>
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<para>In Thunderbird heißen die Flags Schlagwörter. In unseren beiden Testfälle, war das Verfahren unterschiedlich:</para>
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<para>Thunderbird 115.8.0: Sie werden durchnummeriert mit dem Prefix "$label". Über die Einstellungen kann man Schlagwort und Farbe für den jeweiligen Tag setzen und berabeiten. Um die vordefenierten Tags in Thunderbird zu netzen kann man $label1 - $label5 nutzen. Eigene Label werden dann von thunderbird automatisch hochgezählt.Um das korrekte Tag für ein Label zu finden oder auch selbst ein Tag mit einer selbst gewählten Zahl zu defnieren kann man in den Einstellunge gan am Ende über den Button <literal>Konfiguration berabeiten...</literal> die Werte in der Kofiguration einsehen, ändern und berabeiten. Hier muss man nach <literal>mailnews.tags</literal> suchen.</para>
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<para>Thunderbird 115.8.1: Einstellungen -> Schlagwörter -> hinzufügen. Das Schlagwort wird mit dem 'Label' 'name_mit_unterstrichen' zu Verfügung gestellt. Was wirklich passiert kann man dann ganz unten in den Einstellungen unter 'Konfiguration bearbeiten' und einer darauf folgenden Filtersuche nach 'mailnews.tag' erkennen.</para>
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<para>In SoGo kann man unter Einstellungen -> Mail -> Labels beliebige Label mit $ als Prefix anlegen und Namen und Farbe zuweisen.</para>
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<para>Eine beispielhafte Konfiguration im YAML-Format für das Feld 'Daten' im Hintergrund-Job könnte bspw. so aussehen:
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<programlisting>
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record_type: ap_transaction
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folder: INBOX/Eingangsrechnung
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processed_imap_flag: zugferd_verarbeitet
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not_processed_imap_flag: zugferd_geht_net
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process_imported_emails: zugferd
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hostname: www.meine-domaene.de
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username: alpha39@meine-domaene.de
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password: supipass8
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</programlisting>
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</para>
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</sect2>
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</sect1>
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Auch abrufbar als: Unified diff
Doku Ergänzung BJ ImportRecordEmails